Stellenbezeichnung

ASSISTENZ UND OFFICE-MANAGEMENT (M/W/D)

Beschreibung

Die Hasenöhrl Bau GmbH ist ein familiengeführtes, regional verankertes Bauunternehmen mit
langer Tradition und moderner Ausrichtung. Das Unternehmen verbindet hohe Baukompetenz
mit nachhaltigen Lösungen und bietet ein breites Leistungsportfolio – von der Rohstoffgewinnung
über die Aufbereitung bis hin zur Umsetzung komplexer Bauprojekte.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Administrative Organisation: Bearbeitung von Angeboten & Aufträgen,
Kostenstellenmeldungen, Ablage & Archivierung.
Kommunikation & Koordination: Schriftliche & mündliche Korrespondenz mit Planern,
Behörden, Auftragnehmern, Lieferanten & Subunternehmern.
Angebotsmanagement: Abwicklung von Ausschreibungen über Vergabeplattformen,
Zusammenstellung der Unterlagen für Angebotsabgaben, fristgerechte Einreichung.
Rechnungsprüfung & Auftragsabwicklung: Prüfung von Rechnungen anhand von
Lieferscheinen & Rahmenvereinbarungen, Unterstützung bei Aufträgen an
Subunternehmer & Lieferanten.

Qualifikationen / Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder AHS-Matura,
idealerweise mit Berufserfahrung im administrativen oder baunahen Bereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, eigenständige & präzise Arbeitsweise
Organisationstalent, Belastbarkeit & Fähigkeit zur Prioritätensetzung
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
& serviceorientierte Arbeitsweise

Leistungen der Anstellung

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Unterstützung durch ein erfahrenes Team & Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakte

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf:
bewerbung@hasenoehrl.at

Kontaktperson:
Thomas Fuchshuber
Tel.: 0676 / 83 76 76 48